Gestion locative · France

Logiciel de gestion locative en France

Vous louez un appartement, une maison, un meublé ou des chambres en colocation, en direct, sans agence ? SmartColiving réunit dans un seul outil en ligne ce que vous faites aujourd'hui entre un tableur, un traitement de texte et vos e-mails : le bail, la signature, l'état des lieux, le suivi des loyers, la révision annuelle, la garantie et les incidents.

En France, la location de résidence principale est l'une des plus encadrées d'Europe : contrat type, annexes obligatoires, plafonds de dépôt de garantie, délais de restitution, révision du loyer à l'IRL. Un logiciel de gestion locative n'y ajoute pas de règles : il vous évite d'en oublier une.

Ce que la loi française impose au bailleur, et ce que l’application prend en charge

Ce que la loi impose	Ce que fait SmartColiving
Bail écrit selon le contrat type du décret n° 2015-587, avec ses annexes	Trames France par régime (vide, meublée, colocation, coliving), remplies depuis le dossier du locataire, à relire avant signature, puis signées en ligne et rangées avec l'état des lieux
Révision annuelle du loyer à l'IRL, si le bail le prévoit, sans rétroactivité	IRL de l'Insee récupéré automatiquement, rappel à la date anniversaire, loyer révisé proposé à votre validation ; calculateur IRL gratuit
Dépôt de garantie plafonné (1 mois en vide, 2 mois en meublé), restitué sous 1 ou 2 mois, sinon pénalité de 10 % du loyer par mois de retard	Retenues justifiées pièce par pièce et décompte de la garantie en PDF ; plafonds et délais restent sous votre contrôle
État des lieux d'entrée selon le modèle type, que le locataire peut compléter dans les 10 jours	États des lieux structurés, photographiés, signés et horodatés
DPE annexé au bail ; un logement classé G ne peut plus faire l'objet d'un nouveau bail depuis le 1er janvier 2025	Diagnostics rangés dans les documents du logement, à côté du bail

Ces règles sont détaillées, sources à l'appui, dans notre article Bail d'habitation en France : contrat type, mentions et modèles.

Tout ce qu’un bailleur en France gère au quotidien

Suivi des loyers et des impayésLoyers attendus et encaissés, location par location, montants restant dus et loyers à relancer. Rapports mensuels, trimestriels ou annuels, exportables en CSV.

Relances d’impayésDes relances par e-mail, selon un calendrier que vous activez et réglez vous-même, et une mise en demeure en PDF quand il le faut.

Quittances de loyerPour chaque loyer encaissé, le locataire télécharge sa quittance depuis son portail, sans vous la demander. Vous gardez la trace de chaque quittance émise.

Révision du loyer à l'IRLL'IRL publié par l'Insee est récupéré automatiquement. L'application vous rappelle la date anniversaire et propose le loyer révisé : vous le validez, le locataire est prévenu dans son portail.

Régularisation des chargesProvisions encaissées contre charges réelles, par immeuble et par année, puis réparties par location, avec le décompte de charges à envoyer.

Baux par pays et par régime, signés en ligneLocation vide, meublée, colocation, coliving, garage, commercial : la trame du pays et du régime se remplit depuis le dossier du locataire, vous la relisez, puis elle part en signature électronique (code reçu par e-mail, PDF horodaté) ou se signe sur place.

États des lieux avec photosEntrée et sortie, pièce par pièce, avec photos, comparaison avec l'état des lieux précédent et signature des deux parties.

Garantie locative et retenuesMontant de la garantie, retenues justifiées pièce par pièce, décompte de la garantie en PDF et information du locataire à la sortie.

Portail locataireChaque locataire a son espace dans le navigateur : bail et états des lieux, échéancier et paiements, quittances, documents, incidents, messages. Rien à installer.

Incidents et documentsLes incidents sont déclarés depuis le portail et suivis jusqu'à résolution. Les documents du logement (certificat énergétique, diagnostics, assurance) et du locataire sont rangés au même endroit.

Annonces et candidaturesPubliez un logement, recevez les candidatures avec leurs pièces, demandez ce qui manque, puis transformez le dossier accepté en bail.

La colocation est le cas le plus exigeant : plusieurs baux par bien, des chambres qui tournent, des charges à répartir. Un outil qui la maîtrise gère sans peine une location classique. Les fonctions propres à la colocation (tâches ménagères en rotation, espaces communs) sont présentées sur la page d’accueil.

Combien coûte un logiciel de gestion locative ?

Gratuit jusqu'à un lot, puis 54,95 € par an de deux à cinq lots, et jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots : ce sont les tarifs de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Toutes les fonctions sont incluses à chaque palier, sans engagement. Un lot = une pièce louable. Voir la grille complète.

Comment choisir un logiciel de gestion locative en France

Avant de vous engager, vérifiez au moins ces points :

Il couvre vos régimes : location vide, meublée, colocation (bail unique ou baux individuels)
Ses trames de bail suivent le contrat type de 2015 et sont à jour des règles 2025-2026 (DPE, clauses interdites)
Il révise le loyer avec l'IRL publié par l'Insee, au bon trimestre de référence
Il émet les quittances de loyer et suit les impayés sans ressaisie
Il régularise les charges chaque année, provisions contre dépenses réelles
L'état des lieux d'entrée et de sortie se fait sur téléphone, avec photos et signatures
Il prépare le décompte du dépôt de garantie, retenues justifiées
Le locataire a son propre accès, sans application à installer
Le prix est lisible (par lot, sans option cachée) et sans engagement
Vos données sont exportables et traitées conformément au RGPD

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit ?

Oui, jusqu'à un lot, sans limite de durée. Au-delà, l'abonnement est annuel et dépend du nombre de lots : 54,95 € par an de deux à cinq lots, puis trois paliers jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots. Ce sont les tarifs de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Toutes les fonctions sont incluses, sans engagement.

SmartColiving gère-t-il la location meublée et la colocation en France ?

Oui. Les trames France couvrent la location vide, la location meublée, la colocation et le coliving (un bail par chambre), ainsi que le garage et le local commercial. Le bail se remplit depuis le dossier du locataire, vous le relisez avant l'envoi en signature.

La révision du loyer à l'IRL est-elle automatique ?

L'IRL publié par l'Insee est récupéré automatiquement. L'application vous rappelle la date anniversaire du bail et propose le loyer révisé, que vous validez avant qu'il s'applique. La révision n'est possible que si le bail la prévoit, et elle n'est pas rétroactive.

Mes données et celles de mes locataires sont-elles protégées ?

Les données personnelles sont au cœur de notre conception : accès strictement cloisonné par bailleur, portail locataire limité à ses propres informations, et traitement conforme au RGPD. Vos données restent les vôtres — vous pouvez en demander l'export à tout moment.

Je gère déjà tout sur tableur. La migration est-elle pénible ?

Non. Nous vous accompagnons pour reprendre l'existant : bâtiments, chambres, locataires en place et contrats en cours. Vous démarrez avec un parc déjà à jour, pas avec une application vide.

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Créez votre compte, ajoutez votre premier logement et générez un bail à partir de la trame de la France. Gratuit pour un lot, sans limite de durée.

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Gratuit jusqu'à 1 lot. Sans carte bancaire.

Pour aller plus loin

Les règles citées sont résumées des articles et pages du site qui les sourcent. Elles ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.