SmartColiving est un logiciel de gestion locative en ligne pour les propriétaires qui louent en direct, d’un seul lot à plusieurs dizaines : location vide, meublée, colocation ou chambres en coliving, en France, en Belgique et au Luxembourg.
Les trois pays ne louent pas de la même manière : contrat type et IRL en France, bail régionalisé et indice santé en Belgique, réforme de 2024 et plafond de loyer au Luxembourg. Choisissez le vôtre :
Suivi des loyers et des impayésLoyers attendus et encaissés, location par location, montants restant dus et loyers à relancer. Rapports mensuels, trimestriels ou annuels, exportables en CSV.
Relances d’impayésDes relances par e-mail, selon un calendrier que vous activez et réglez vous-même, et une mise en demeure en PDF quand il le faut.
Quittances ou reçus de loyerPour chaque loyer encaissé, le locataire télécharge sa quittance ou son reçu de loyer depuis son portail, sans avoir à vous le demander. Vous gardez la trace de chaque document émis.
Révision et indexation du loyerEn Belgique (indice santé de Statbel) et en France (IRL de l'Insee), l'indice est récupéré automatiquement ; l'application rappelle la date anniversaire et propose le nouveau loyer, que vous validez.
Régularisation des chargesProvisions encaissées contre charges réelles, par immeuble et par année, puis réparties par location, avec le décompte de charges à envoyer.
Baux par pays et par régime, signés en ligneLocation vide, meublée, colocation, coliving, garage, commercial : la trame du pays et du régime se remplit depuis le dossier du locataire, vous la relisez, puis elle part en signature électronique (code reçu par e-mail, PDF horodaté) ou se signe sur place.
États des lieux avec photosEntrée et sortie, pièce par pièce, avec photos, comparaison avec l'état des lieux précédent et signature des deux parties.
Garantie locative et retenuesMontant de la garantie, retenues justifiées pièce par pièce, décompte de la garantie en PDF et information du locataire à la sortie.
Portail locataireChaque locataire a son espace dans le navigateur : bail et états des lieux, échéancier et paiements, quittances ou reçus de loyer, documents, incidents, messages. Rien à installer.
Incidents et documentsLes incidents sont déclarés depuis le portail et suivis jusqu'à résolution. Les documents du logement (certificat énergétique, diagnostics, assurance) et du locataire sont rangés au même endroit.
Annonces et candidaturesPubliez un logement, recevez les candidatures avec leurs pièces, demandez ce qui manque, puis transformez le dossier accepté en bail.
Gratuit jusqu'à un lot, puis 54,95 € par an de deux à cinq lots, et jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots : ce sont les tarifs de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Toutes les fonctions sont incluses à chaque palier, sans engagement. Un lot = une pièce louable. Voir la grille complète.