Gestion locative · Luxembourg

Logiciel de gestion locative au Luxembourg

Vous louez un appartement, une maison, des chambres meublées ou une colocation au Luxembourg, en direct, sans agence ? SmartColiving réunit dans un seul outil en ligne le bail, la signature, l'état des lieux, le suivi des loyers, la garantie locative et les incidents.

Depuis le 1er août 2024, la réforme de la loi de 2006 sur le bail d'habitation a changé la donne pour les bailleurs : bail écrit obligatoire, garantie ramenée à deux mois et restituée en deux temps, colocation enfin encadrée. Un état des lieux et un suivi précis deviennent indispensables pour justifier chaque retenue.

Ce que la loi luxembourgeoise impose au bailleur, et ce que l’application prend en charge

Ce que la loi impose	Ce que fait SmartColiving
Bail écrit obligatoire, avec le loyer hors charges, les charges, le supplément mobilier et les services mentionnés séparément	Trames Luxembourg par régime (vide, meublée, colocation, coliving), à relire avant signature, remplies depuis le dossier du locataire et signées en ligne
Garantie locative plafonnée à 2 mois, restituée pour moitié dans le mois suivant la remise des clés et pour le solde après le décompte des charges, sinon 10 % du loyer par mois de retard	Retenues justifiées pièce par pièce et décompte de la garantie en PDF ; plafonds et délais restent sous votre contrôle
Le bailleur doit prouver les montants qu'il retient	États des lieux d'entrée et de sortie structurés, photographiés, signés et horodatés
Loyer annuel plafonné à 5 % du capital investi ; en colocation ou en baux multiples, la somme des loyers ne peut dépasser le plafond du logement	Loyers suivis par chambre et par logement, pour garder la somme en vue
Colocation : régime optionnel, bail unique, pacte écrit entre colocataires	Colocation et coliving gérés bien par bien

Ces règles sont détaillées, sources à l'appui, dans notre article Bail d'habitation au Luxembourg : ce que la réforme de 2024 a changé.

Tout ce qu’un bailleur au Luxembourg gère au quotidien

Suivi des loyers et des impayésLoyers attendus et encaissés, location par location, montants restant dus et loyers à relancer. Rapports mensuels, trimestriels ou annuels, exportables en CSV.

Relances d’impayésDes relances par e-mail, selon un calendrier que vous activez et réglez vous-même, et une mise en demeure en PDF quand il le faut.

Reçus de loyerPour chaque loyer encaissé, le locataire télécharge son reçu de loyer depuis son portail, sans vous le demander. Vous gardez la trace de chaque reçu émis.

Régularisation des chargesProvisions encaissées contre charges réelles, par immeuble et par année, puis réparties par location, avec le décompte de charges à envoyer.

Baux par pays et par régime, signés en ligneLocation vide, meublée, colocation, coliving, garage, commercial : la trame du pays et du régime se remplit depuis le dossier du locataire, vous la relisez, puis elle part en signature électronique (code reçu par e-mail, PDF horodaté) ou se signe sur place.

États des lieux avec photosEntrée et sortie, pièce par pièce, avec photos, comparaison avec l'état des lieux précédent et signature des deux parties.

Garantie locative et retenuesMontant de la garantie, retenues justifiées pièce par pièce, décompte de la garantie en PDF et information du locataire à la sortie.

Portail locataireChaque locataire a son espace dans le navigateur : bail et états des lieux, échéancier et paiements, reçus de loyer, documents, incidents, messages. Rien à installer.

Incidents et documentsLes incidents sont déclarés depuis le portail et suivis jusqu'à résolution. Les documents du logement (certificat énergétique, diagnostics, assurance) et du locataire sont rangés au même endroit.

Annonces et candidaturesPubliez un logement, recevez les candidatures avec leurs pièces, demandez ce qui manque, puis transformez le dossier accepté en bail.

La colocation est le cas le plus exigeant : plusieurs baux par bien, des chambres qui tournent, des charges à répartir. Un outil qui la maîtrise gère sans peine une location classique. Les fonctions propres à la colocation (tâches ménagères en rotation, espaces communs) sont présentées sur la page d’accueil.

Combien coûte un logiciel de gestion locative ?

Gratuit jusqu'à un lot, puis 54,95 € par an de deux à cinq lots, et jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots : ce sont les tarifs de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Toutes les fonctions sont incluses à chaque palier, sans engagement. Un lot = une pièce louable. Voir la grille complète.

Comment choisir un logiciel de gestion locative au Luxembourg

Avant de vous engager, vérifiez au moins ces points :

Le bail que vous signez intègre la réforme du 1er août 2024 (bail écrit, garantie de 2 mois au plus, colocation)
Il sépare le loyer hors charges, les charges et le supplément mobilier
Il gère la location de chambres meublées comme la colocation à bail unique
L'état des lieux d'entrée et de sortie se fait sur téléphone, avec photos et signatures
Il émet les reçus de loyer et suit les impayés sans ressaisie
Le locataire a son propre accès, sans application à installer
Le prix est lisible (par lot, sans option cachée) et sans engagement
Vos données sont exportables et traitées conformément au RGPD

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit au Luxembourg ?

Oui, jusqu'à un lot, sans limite de durée. Au-delà, l'abonnement est annuel et dépend du nombre de lots : 54,95 € par an de deux à cinq lots, puis trois paliers jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots. Ce sont les tarifs de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Toutes les fonctions sont incluses, sans engagement.

Les trames de bail luxembourgeoises sont-elles à jour de la réforme de 2024 ?

Ce sont des trames de travail, à relire avant signature, pas des modèles validés juridiquement. Elles prévoient un bail écrit et renvoient à la loi modifiée du 21 septembre 2006. Le montant de la garantie est un champ que vous remplissez : depuis le 1er août 2024, il ne peut pas dépasser deux mois de loyer.

SmartColiving gère-t-il la location de chambres meublées ?

Oui. Chaque chambre est un lot, avec son bail, son locataire et son suivi de loyer. Au Luxembourg, la somme des loyers des chambres ne peut pas dépasser le plafond légal du logement entier : l'application garde les loyers de chaque chambre en vue, le calcul du plafond reste à votre charge.

Mes données et celles de mes locataires sont-elles protégées ?

Les données personnelles sont au cœur de notre conception : accès strictement cloisonné par bailleur, portail locataire limité à ses propres informations, et traitement conforme au RGPD. Vos données restent les vôtres — vous pouvez en demander l'export à tout moment.

Je gère déjà tout sur tableur. La migration est-elle pénible ?

Non. Nous vous accompagnons pour reprendre l'existant : bâtiments, chambres, locataires en place et contrats en cours. Vous démarrez avec un parc déjà à jour, pas avec une application vide.

Essayez SmartColiving au Luxembourg

Créez votre compte, ajoutez votre premier logement et générez un bail à partir de la trame du Luxembourg. Gratuit pour un lot, sans limite de durée.

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Gratuit jusqu'à 1 lot. Sans carte bancaire.

Pour aller plus loin

Les règles citées sont résumées des articles et pages du site qui les sourcent. Elles ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.