Kandidaturen, contracten, elektronische handtekening, plaatsbeschrijvingen, incidenten, huur en huurkwijtingen — SmartColiving vervangt uw rekenbladen, uw pdf’s en uw WhatsApp-gesprekken door één enkele toepassing, gebouwd voor het specifieke ritme van een woongemeenschap.
€3/kamer/maand · zonder verbintenis · alle functies inbegrepen
"Ik beheer mijn eigen woongemeenschappen. Elk scherm van SmartColiving bestaat omdat ik het nodig had op een dinsdagavond, tussen twee bezoeken. »
SmartColiving is niet in een kantoor ontstaan: het is ontstaan in onze eigen residenties, tegenover echte problemen — de kandidaat die zijn dossier niet terugstuurt, het contract dat blijft liggen zonder handtekening, de plaatsbeschrijving die op een telefoon werd gefotografeerd en verloren ging. Elke functie werd eerst in echte omstandigheden getest, op onze eigen portefeuille, voor ze aan andere verhuurders werd aangeboden.
Kamers wisselen snel, kandidaten stromen toe, gemeenschappelijke ruimtes leven. Een generalistische tool houdt dat tempo niet — een stapel rekenbladen evenmin.
Dit zijn de schermen die u elke dag zult gebruiken — vastgelegd op onze eigen portefeuille (persoonsgegevens vervaagd).
Elke kandidaat schuift op in een helder kanban: nieuw, bezoek, dossier, actief. U ziet in één oogopslag wie op wat wacht, en de toepassing rappelleert in uw plaats.
Het contract wordt gegenereerd uit uw sjablonen, verstuurd voor elektronische handtekening en opgevolgd tot het ondertekend is. Geen stilte zonder herinnering: een eerste rappel al de volgende dag, daarna om de twee dagen, tot drie keer toe.
Intrek, vertrek, gemeenschappelijke delen: elke plaatsbeschrijving is gestructureerd, gefotografeerd, ondertekend en van een tijdstempel voorzien. Geen foto’s meer die verloren gaan op een telefoon — alles staat op zijn plaats, alles is tegenstelbaar.
Inkomsten, uitgaven, nettoresultaat, inningsgraad per maand: de financiële gezondheid van uw portefeuille op één pagina. Huurkwijtingen worden automatisch aangemaakt, achterstallen ziet u meteen.
Vuilnis, poetsen, onderhoud: terugkerende taken maken zichzelf aan, rouleren tussen de huisgenoten en worden opgevolgd met punten. Het meest "samenwonen"-deel van het vak, eindelijk uitgerust.
Elke handeling kost hoogstens drie klikken. Bruikbaar zonder opleiding.
Een contract voor samenwonen in België is geen contract voor een gemeubelde woning in Frankrijk, en evenmin een handelshuurcontract in Luxemburg. 15 sjablonen in de catalogus, afgeleid in uw ruimte volgens uw panden — de toepassing kiest, u kiest niets.
De officiële indexcijfers worden automatisch opgehaald. De toepassing verwittigt u op de verjaardag en berekent de nieuwe huur, zonder dat u eraan moet denken.
Publiceer een kamer en ontvang kandidaturen rechtstreeks in uw pijplijn. De kandidaat komt al gekwalificeerd binnen, zonder overtypen en zonder heen-en-weer per mail.
Elke huurder krijgt zijn eigen ruimte: contract, handtekening, documenten, huurkwijtingen, melding van een incident. Begeleid, eenvoudig, nooit verloren.
Gemeld via het huurdersportaal, opgevolgd tot ze opgelost zijn, met foto’s en een volledige geschiedenis — tegenstelbaar bij een geschil.
De inhoudingen worden automatisch berekend en begrensd volgens de wetgeving. De teruggave van de waarborg is niet langer een bron van conflict.
Handtekeningherinneringen, dossierrappels, statusovergangen: een regelmotor werkt voor u, met een volledig auditspoor.
Uw huurders worden op het juiste moment verwittigd — een handtekening te zetten, een plaatsbeschrijving gepland, een taak toegewezen — zonder dat u één bericht schrijft.
Uw portefeuille kamer per kamer in kaart gebracht, met het meubilair en de uitrusting van elk — de gezonde basis voor al uw plaatsbeschrijvingen.
Een actieve huurder aangemaakt in minder dan 5 minuten. Elke stap volgt op de vorige, en de geschiedenis blijft onveranderlijk.
De kandidaat komt vanaf het eerste contact in de pijplijn.
Documenten en gegevens online verzameld en gecontroleerd.
Gegenereerd uit uw sjablonen, elektronisch ondertekend.
Plaatsbeschrijving bij intrek met foto’s, verplicht vóór de eerste huurkwijting.
Huur, incidenten, taken — alles wordt opgevolgd en gemeld.
Plaatsbeschrijving bij vertrek, waarborg en laatste huurkwijting, zonder geschil.
Generalistische tools beheren appartementen. Samenwonen betekent meerdere huurders per pand, kamers die wisselen en gemeenschappelijke ruimtes die leven.
| Rekenbladen + Word |
Verhuurbeheer generalistisch |
SmartColiving | |
|---|---|---|---|
| Native workflow voor woongemeenschappen (meerdere huurders per pand) | ✕ | gedeeltelijk | ✓ |
| Huurstelsel "samenwonen" erkend (België, Frankrijk, Luxemburg) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Huurcontractsjablonen per land en en per huurstelsel | ✕ | één enkel sjabloon | ✓ 15 in de catalogus |
| Huurindexering met de officiële indexcijfers | handmatig | soms | ✓ automatisch |
| Kandidatenpijplijn met automatische opvolging | ✕ | zelden | ✓ |
| Ingebouwde elektronische handtekening | aparte tool | optioneel | ✓ inbegrepen |
| Gestructureerde plaatsbeschrijving met foto’s en handtekeningen | ✕ | basis | ✓ |
| Terugkerende huishoudelijke taken tussen huisgenoten | ✕ | ✕ | ✓ |
| Huurdersportaal (contract, huurkwijtingen, incidenten) | ✕ | wisselend | ✓ |
| Een onveranderlijke en tegenstelbare geschiedenis | ✕ | ✕ | ✓ |
| Prijs | "gratis", ’s avonds betaald |
vast tarief | €3/kamer/maand |
Geen schijven, geen verborgen opties, geen verbintenis. U betaalt voor wat u beheert: uw kamers.
Zonder verbintenis · Op elk moment opzegbaar
Voorbeeld: een huis met 8 kamers = €24/maandWij helpen u uw bestaande gegevens over te brengen (rekenbladen, lopende contracten).
De toepassing is in de praktijk ontstaan, in onze eigen woongemeenschappen. Ontdek de residentie in Arlon, avenue de Mersch — gemeubelde kamers, alle kosten inbegrepen.
Ontdek de residentie in Arlon →Verhuurder van woongemeenschappen? Schrijf ons voor een persoonlijke demo — door een verhuurder, niet door een verkoper. Huurder of toekomstige bewoner? Wij antwoorden binnen 24 uur.